Stempelkarten-App im Vergleich: eigene App, Wallet-Karte oder Papier?
Stand: 27.10.2026 · WafyCard, Stuttgart
Wer die Papier-Stempelkarte ablösen will, hat vier Wege: weiter Papier, eine eigene App, die App eines Stempelkarten-Anbieters oder eine Karte im Wallet. Dieser Vergleich zeigt, was die Wege im Alltag eines Restaurants, Cafés oder Ladens kosten – an Geld, Aufwand und Gästen, die unterwegs verloren gehen.
Die vier Wege im Überblick
- Papier: günstig gedruckt, ständig verloren, keine Reichweite zwischen den Besuchen.
- Eigene App: teuer in Entwicklung und Pflege; der Gast muss sie laden – für einen einzigen Laden.
- Stempelkarten-App eines Anbieters: fertig, aber wieder ein Download – und oft eine App pro Anbieter.
- Wallet-Karte: kein Download, liegt neben Bordkarte und Ticket, kann Push senden. Bei WafyCard: eine Karte für alle Läden.
Vergleich nach Kriterien
Was im Alltag zählt – und wie die Wege abschneiden:
- Installation: Papier keine · eigene App Download plus Registrierung · Anbieter-App Download · Wallet ein Scan, ein Tipp.
- Reichweite zwischen den Besuchen: Papier keine · eigene App Push (wenn erlaubt) · Anbieter-App Push, oft gemischt mit fremder Werbung · Wallet Push nur von gespeicherten Läden.
- Gästedaten: Papier keine · App ja · Wallet ja – aktive Karten, Stempel, inaktive Gäste.
- Aufwand für dich: Papier Nachdruck und Stempel · eigene App Entwicklung, Updates, Store-Freigaben · Anbieter-App und Wallet rund 15 Minuten Einrichtung.
- Kosten: Papier Druck plus verlorene Karten · eigene App vier- bis fünfstellig · Anbieter-App Monatsgebühr, teils Provision · Wallet-Karte bei WafyCard zwei Monate kostenlos, danach fester Monatsbetrag ohne Provision.
Das Problem jeder Einzel-App
Die Hürde ist nicht die Technik, sondern die Theke. Der Gast steht mit dem Tablett in der Hand, hinter ihm drei Leute. „Lad dir unsere App“ verliert in diesem Moment fast immer. Ein Scan mit der Kamera gewinnt. Und selbst wer lädt: Zehn Läden, zehn Apps – das macht niemand mit.
Eine Karte für alle Läden
WafyCard dreht das um. Der Gast hat eine WafyCard – vom Bäcker, von der Bar, vom Burgerladen. Dein Laden kommt mit einem Scan dazu, ohne neue App, ohne neue Registrierung. Wer schon eine WafyCard hat, ist in zwei Sekunden dein Gast. Dazu kommt der Marktplatz: Gäste entdecken dort Läden in ihrer Nähe, die WafyCard nutzen.
Kosten realistisch rechnen
Rechne nicht nur die Gebühr, sondern den Verlust: Jede Papierkarte, die verloren geht, ist ein Gast, der seine Treue von vorn beginnt. Jede App-Hürde ist ein Gast, der nie dazukommt. Eine Wallet-Karte kostet keine Einrichtungsgebühr, keine Provision pro Gast und ist monatlich kündbar. Mit dem Rechner auf der Startseite siehst du in zehn Sekunden, was aktive Karten und Zusatzbesuche für deinen Laden bedeuten.
Checkliste für die Entscheidung
- Kommt die Karte ohne App-Download aufs Handy?
- Kann die Karte Push auf den Sperrbildschirm senden – nur von meinem Laden?
- Sehe ich aktive Gäste, Stempel, Prämien und inaktive Gäste?
- Gibt es Mitarbeiterzugänge ohne Zugriff auf meine Zahlen?
- Liegen die Daten in der EU, entscheidet der Gast selbst?
- Keine Einrichtungsgebühr, keine Provision, monatlich kündbar?
Teste die Wallet-Karte zwei Monate kostenlos
Keine Einrichtungsgebühr, keine Provision, monatlich kündbar – und eine Karte, die deine Gäste schon haben.
2 Monate kostenlos · keine Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar
Häufige Fragen
Welche Stempelkarten-App ist die beste?
Die, die deine Gäste tatsächlich nutzen. Entscheidend sind kein App-Zwang, Push nur von gespeicherten Läden, Team-Zugänge und faire Kosten ohne Provision. Eine Wallet-Karte erfüllt das ohne Download.
Kann ich von der Papierkarte wechseln?
Ja. Viele Läden starten mit einem Startbonus: Wer die neue Karte speichert, bekommt den ersten Stempel geschenkt. Die alten Pappkarten laufen aus.
Brauche ich ein Tablet oder andere Hardware?
Nein. Das QR-Poster steht an der Theke, dein Team stempelt mit dem eigenen Handy im Thekenmodus.
Wie lange dauert die Umstellung?
Karte anlegen, Prämie festlegen, Poster drucken: rund 15 Minuten. Am selben Tag speichern die ersten Gäste die Karte.
Was ist mit dem Datenschutz?
Der Gast fügt die Karte selbst hinzu und kann sie jederzeit entfernen. Nachrichten kommen nur von Läden, die er gespeichert hat. Server in der EU, DSGVO-konform.