Stempelkarte für Café und Bäckerei: der Kaffee-Stempel, der nicht verloren geht
Stand: 27.10.2026 · WafyCard, Stuttgart
Kein Laden hat so viele Wiederholungsbesuche wie ein Café oder eine Bäckerei – und kaum einer nutzt sie so wenig. Die Pappkarte für den zehnten Kaffee gratis ist überall, aber die Hälfte geht verloren, und niemand weiß, wer die Stammgäste sind. Hier steht, wie die Stempelkarte ins Wallet kommt und was ein Café damit außer Stempeln noch machen kann.
Warum Cafés und Bäckereien die beste Stempelkarte haben
Der Besuch ist täglich oder wöchentlich, der Bon klein, die Entscheidung schnell. Eine Karte, die nach acht bis zehn Besuchen voll ist, wird in Wochen voll – nicht in Monaten. Das ist der Idealfall für ein Treueprogramm: schnelle Prämie, sichtbarer Fortschritt, klarer Grund, am Montag wieder bei dir statt bei der Kette gegenüber zu stehen.
Das Problem mit Pappkarten an der Theke
- Die Schlange: Karte suchen, Stempel suchen, nächster bitte. Jede Sekunde zählt.
- Der Verlust: Die Karte liegt in der anderen Jacke. Der Gast fängt von vorn an – und irgendwann nicht mehr.
- Das Nichtwissen: Du weißt nicht, wie viele Karten unterwegs sind, wie viele voll werden und wer seit Wochen fehlt.
Die Karte im Wallet an der Kaffeetheke
Der Gast scannt den QR-Code am Tresen, tippt auf „Hinzufügen“ – die Karte liegt im Apple Wallet oder Google Wallet. Beim nächsten Kaffee zeigt er die Karte, dein Team scannt im Thekenmodus, der Stempel erscheint live. Zwei Sekunden, keine Pappe, kein Stempelkissen. Wer schon eine WafyCard von einem anderen Laden hat, scannt nur deinen Code.
Angebote, die zur Tageszeit passen
Mit Push auf den Sperrbildschirm wird aus der Stempelkarte ein Kanal – und ein Café hat jeden Tag drei Anlässe:
- Morgens: „Frühstück bis 10 Uhr – Croissant zum Kaffee geschenkt.“
- Nachmittags um 14:30 Uhr: „Kuchen des Tages: Apfel-Streusel, solange er reicht.“
- Feierabend: „Brot vom Tag zum halben Preis ab 17 Uhr.“ – weniger Reste, mehr Besuche.
Mehrere Filialen, eine Karte
Bäckereien mit mehreren Standorten führen alle in einem Dashboard. Der Gast hat eine Karte, die in jeder Filiale gilt; du siehst je Standort, wie viele Karten aktiv sind und welche Push wo gewirkt hat.
Start in 15 Minuten
Logo, Farbe, Stempelregel („10 Kaffee, 1 gratis“), QR-Poster drucken – fertig. Zwei Monate kostenlos, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Kein Tablet, keine Kassenanbindung: Dein Team stempelt mit dem Handy.
Zehn Kaffee, einer gratis – im Wallet statt auf Pappe
In 15 Minuten eingerichtet, zwei Monate kostenlos. Kein Tablet, keine Kassenanbindung.
2 Monate kostenlos · keine Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar
Häufige Fragen
Wie viele Stempel bis zur Prämie sind im Café sinnvoll?
Acht bis zehn beim Kaffee. Die Karte soll in Wochen voll werden, nicht in Monaten – sonst verliert der Gast das Interesse.
Geht das ohne Anbindung an die Kasse?
Ja. WafyCard läuft unabhängig von der Kasse: QR-Poster am Tresen, Stempeln per Handy im Thekenmodus.
Was, wenn die Schlange lang ist?
Der Gast zeigt die Karte, das Team scannt – zwei Sekunden. Schneller als jede Pappkarte mit Stempelkissen.
Funktioniert es für mehrere Filialen?
Ja. Alle Standorte in einem Dashboard, eine Karte für den Gast, Auswertung je Filiale.
Brauchen meine Gäste eine App?
Nein. Die Karte liegt im Apple Wallet oder Google Wallet; wer kein Wallet nutzt, bekommt sie als Web-App im Browser.